Wir suchen dich für unsere Stelle als:

Teamassistenz (m/w/d)

Umfang: Vollzeit | Ort: Düsseldorf

Warum diese Stellenanzeige dein Leben verändern wird

Wir glauben daran, dass Arbeit keine Pflicht sein sollte, sondern ein Teil des Lebens, der einem Freude bereitet und den Menschen erfüllt. Deshalb helfen wir Unternehmern dabei, ihre Firmen so zu verändern, dass Menschen sich morgens freuen, aufzustehen, Spaß auf der Arbeit haben und erfüllt sind, wenn sie abends nachhause kommen. Dabei gewinnen alle: Unternehmer, Mitarbeiter und Kunden.

Wenn du mit deinen ganz individuellen Fähigkeiten einen kleinen oder großen Beitrag dazu leisten möchtest, dann bewirb dich bei uns als:

Teamassistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben bei uns

Als Teamassistenz bist du ein wichtiger Teil der UnternehmerRevolution und unseres dreiköpfigen Assistenten-Teams. Dabei übernimmst die folgenden Aufgaben:

  • Du liest eingehende E-Mails, antwortest nach einem vorgegebenen Ablauf und legst für Tobias und Max entsprechende To-Dos in unserer Software Todoist an.
  • Du hilfst beim Organisieren und Koordinieren unserer geplanten Marketingmaßnahmen und planst den Material- und Personalbedarf (z.B. Papier, Druckerpatronen, Personal usw.). Dafür haben wir klar definierte Abläufe und Prozesse.
  • Du recherchierst Adressen nach ganz klaren Vorgaben und einem strukturierten Prozess und kopierst diese in eine vorgefertigte Excel-Tabelle.
  • Du kontrollierst Büromaterialien und bestellst diese bei Bedarf eigenständig nach.
  • Du pflegst und kontrollierst unser CRM-System Hubspot unter ganz strukturierter Anleitung.
  • Du erstellst mit Excel Auswertungen unserer Marketingmaßnahmen.
  • Du assistierst anderen Teammitgliedern beim Dokumentieren neuer Prozesse und sorgst in Gesprächen und Meetings dafür, dass alles klar und nachvollziehbar dokumentiert wird. So gewährleistest du auch für neue Teammitglieder die bestmögliche Einarbeitung.
  • Du sammelst Belege, gleichst Zahlungen ab, forderst Tobias und Max nach einem System regelmäßig dazu auf, fehlende Belege nachzureichen und gibst die Daten weiter an den Steuerberater.
  • Du bereitest Meetingräume mit Getränken und Snacks vor.
  • Du erinnerst Tobias und Max mit Nachdruck bei wichtigen Themen, die ihre Aufmerksamkeit unbedingt benötigen.

Dein Profil

Es ist uns egal, ob du Berufserfahrung mitbringst, woher du kommst, wie alt du bist oder ob du Kinder hast. Viel wichtiger ist, dass du jemand bist, der das Chaos hasst und es liebt, Ordnung herzustellen. Darüber hinaus sind folgende Eigenschaften wünschenswert:

  • Du solltest eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben oder einen Studienabschluss.
  • Du hast eine exzellente Rechtschreibung und wirst regelmäßig gefragt, „ob du mal über einen Text drüber lesen kannst”. Außerdem macht es dir Spaß, auf Fehlersuche zu gehen.
  • Du würdest dich selbst als introvertiert und als Kopfmensch bezeichnen und kommst in der Ruhe in deine Stärke.
  • Du liebst es, in einer ruhigen Umgebung konzentriert an klar strukturierten Aufgaben zu arbeiten.
  • Freunde und Kollegen bezeichnen dich oft als “gewissenhaft und zuverlässig” und du liebst ein familiäres Umfeld.
  • In dir wohnt ein kleiner Perfektionist.
  • Du tust alles, um deine Aufgaben zu erledigen, wenn du eine klare Anleitung dazu hast.
  • Du hast in der Vergangenheit schon Excel-Dateien erstellt, die Formeln beinhaltet haben und außerdem hast du Interesse daran, täglich zwei Stunden mit Excel zu arbeiten und möchtest deine Kenntnisse gerne erweitern.
  • Du hast bereits Berührungspunkte mit Persönlichkeitsentwicklung und hast Inhalte über Seminare, Bücher, YouTube-Videos und/oder Podcasts dazu konsumiert (z.B. Robert Betz, Stefanie Stahl, GedankenTanken/Greator, Tony Robbins, Tobias Beck o. Ä.).
  • Du kannst dir vorstellen, dass du bei der Arbeit nicht nur Kollegen, sondern echte Freunde findest.

Bewirb dich bitte NICHT wenn ...

  • du einen stinknormalen Job haben willst, nur um Geld zu verdienen.
  • du deine Bewerbung nicht auf Du umformulieren willst.
  • du deinen Beruf nicht als Berufung siehst, sondern nur als Tätigkeit, die deine Miete bezahlt.
  • du kein Interesse hast, echte und teilweise freundschaftliche Beziehungen zu deinen Kollegen und unseren Partnern aufzubauen.
  • du eine strikte Trennung von Beruf und Freizeit haben möchtest und dir nicht vorstellen kannst, alle Kollegen und Chefs zu duzen.
  • du nicht an unsere Vision glaubst.

Ansonsten freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Was neben einer strukturierten Einarbeitung noch auf dich wartet

Als Teamassistenz erhältst du mit unserem strukturierten und intensiven Einarbeitungsprozess die optimale Vorbereitung auf deine Aufgaben in unserem Team. Darüber hinaus warten folgende Vorteile auf dich:

  • ⛰️ Bewege mit deiner Arbeit etwas wirklich Wichtiges – Damit du stolz auf deine Arbeit sein kannst, arbeitest du bei der UnternehmerRevolution an etwas, das wirklich von Bedeutung ist. Denn mit dem, was du tust, veränderst du direkt und indirekt die Arbeitswelt von tausenden Menschen und somit ihr ganzes Leben zum Positiven.
  • 🎥  Strukturierte Einarbeitung mit Mentor und Videomaterial – Die Einarbeitung bei der UnternehmerRevolution erfolgt zum einen durch deinen persönlichen Mentor, der dich an die Hand nimmt und dir all deine Fragen beantwortet und zum anderen durch Videomaterial, das du dir immer wieder anschauen kannst. Wir legen viel Wert auf klare und nachvollziehbare Prozesse und dokumentieren diese in Videos und Checklisten. Durch diesen Mix aus Mentor und Prozessdokumentation bist du nach 1-3 Monaten voll einsatzbereit.
  • 👍 Bekomme die Anerkennung, die du verdienst – Nur ein kleine Nummer in einem riesigen Betrieb sein? Nicht bei uns. Teammitglied bei der UnternehmerRevolution zu sein, heißt, dass deine Ergebnisse gefeiert werden – nach innen und nach außen mit kleinen und großen Gesten.
  • 😊 Auf der Arbeit du selbst sein können – Ständige Vorwürfe oder wenig wertschätzenden Umgang gibt es bei uns nicht. Wir wissen, dass jeder Mensch auf seine eigene Art und Weise besonders ist und seine ganz individuellen Bedürfnisse und Fähigkeiten hat. Hier kannst du wirklich du selbst sein.
  • ⌚ Flexible Arbeitsgestaltung durch Gleitzeit – Mal einen Arzttermin wahrnehmen? Oder mal früher Schluss machen, weil man sich gerade nicht so produktiv fühlt? Bei uns ist das möglich. Mit Kernarbeitszeiten von 10 bis 15 Uhr kannst du deine Zeit planen, wie es dir am besten passt.
  • 🚆 Bekomme dein eigenes Jobticket – Damit du in Düsseldorf immer mobil bist, bekommst du ein von uns finanziertes Jobticket. Damit kannst du an Werktagen nach 19 Uhr und an Wochenenden sowie Feiertagen auch eine weitere Person mitnehmen und die Stadt erkunden.
  • 🏖️ Unbegrenzte Urlaubstage – Ja, du hast richtig gelesen. Wir stellen nur Menschen ein, die an unserer Vision mitarbeiten wollen. Dabei vertrauen wir darauf, dass unsere Mitarbeiter selbst wissen, wann sie Urlaub oder eine Auszeit brauchen und wann es wichtig ist, mal durchzuhustlen. Wir sehen Urlaub als wichtigen Teil eines ausgeglichenen Lebens.
  • 😎 Chic, locker, seriös und erfolgreich vereint – das ist unsere Kultur – Da, wo andere eingestaubt und verklemmt sind, sind wir locker und modern. Da, wo bei anderen das Chaos herrscht, sind bei uns klare Prozesse. Bei der UnternehmerRevolution bekommst du einen Arbeitgeber, den es sehr selten gibt. Wir sind weder Konzern, bei dem du nur eine Nummer bist, noch sind wir ein „kleiner Laden“, der nichts bewegt. Wir vereinen das Beste aus beiden Welten und mischen die deutsche Arbeitswelt auf.
  • 🏠 Home-Office-Möglichkeit – Eines Vorweg: Wir wünschen uns, dass unser Team viel Zeit zusammen verbringt. Deshalb sollte Home-Office eher die Ausnahme sein als die Regel. Aber wenn du einfach mal einen Tag konzentriert etwas zu Hause abarbeiten willst, eine Möbellieferung kommt oder du für ein Wochenende in der Heimat den Wochenendverkehr vermeiden willst, dann ist das auch mal völlig okay.
  • 💶  Faires Gehaltssystem mit automatischer Gehaltserhöhung – Wer mag schon gerne Gehaltsverhandungen? Wir nicht. Deshalb bekommt jeder Revolutionär eine faire Vergütung zzgl. eines individuellen Bonus, der sich nach klaren und messbaren Kriterien richtet. Wer mehr verdienen will, kann sein Gehalt gemäß dieses Systems selbst beeinflussen – ohne den „Chef“ fragen zu müssen. Ein eingebauter Loyalitätsbonus sorgt zudem für eine automatische Gehaltserhöhung alle 6 Monate.
  • 🚉  Beste Verkehrsanbindung – Damit du möglichst wenig Zeit auf dem Weg zur Arbeit brauchst, ist unser Büro super angebunden. Mit der Straßenbahn bist du in 3 Minuten am Düsseldorfer Hauptbahnhof. Eine Bus-, Straßenbahn- und U-Bahn-Station befindet sich direkt vor unserer Bürotür.
  • 🤝 Freunde bei der Arbeit – Bei der UnternehmerRevolution arbeiten wir an einer Welt, in der jeder Mensch in seiner Arbeit Erfüllung findet. Wie geil wäre es, zur Arbeit zu gehen und dort nicht nur auf Kollegen, sondern auf echte Freunde zu treffen, mit ihnen Dinge zu tun, die du gerne machst und dabei auch noch Geld zu verdienen? Genau das bekommst du hier. Bei der UR triffst du auf Menschen, mit denen du auch gerne nach dem Feierabend etwas zusammen machst.

Und das Beste ist, du bist als Teil der UnternehmerRevolution Teil einer Veränderung, in der es den Menschen darum geht, wirklich etwas zu bewegen, anstatt nur irgendeinen Job zu machen. Und weil es um eine Sache geht, die größer ist als jeder Einzelne von uns, leisten alle einen Beitrag zur gemeinsamen Vision. Wir freuen uns, wenn du ein Teil davon wirst.

Eine kleine Büroführung gefällig?

Lass dich von Tobias durch unser Büro führen. Vielleicht arbeitest du schon bald auch hier?

Du hast noch Fragen?

Für Fragen zu der Stelle schicke uns gerne eine E-Mail an berufung@u-revolution.deFlavia Polotzek ist deine Ansprechpartnerin für alle deine Fragen. Aufgrund der Vielzahl an Bewerbungen bitte wir von telefonischen Rückfragen abzusehen.

Wir freuen uns auf deine Kurzbewerbung.

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