Wir suchen dich für unsere Stelle als:

Teamassistenz (m/w/d)

Umfang: Vollzeit | Ort: Düsseldorf

Warum diese Stellenanzeige dein Leben verändern wird

Wir glauben daran, dass Arbeit keine Pflicht sein sollte, sondern ein Teil des Lebens, der einem Freude bereitet und den Menschen erfüllt. Deshalb helfen wir Unternehmern dabei, ihre Firmen so zu verändern, dass Menschen sich morgens freuen, aufzustehen, Spaß auf der Arbeit haben und erfüllt sind, wenn sie abends nach Hause kommen. Dabei gewinnen alle: Unternehmer, Mitarbeiter und Kunden.

Wenn du mit deinen ganz individuellen Fähigkeiten einen kleinen oder großen Beitrag dazu leisten möchtest, dann bewirb dich bei uns als:

Teamassistenz (m/w/d)

 

PS: Der Einfachheit halber verzichten wir aufs Gendern und sprechen ab hier von einer Teamassistenz. Wir sind natürlich offen für alle Geschlechter.

Deine Aufgaben bei uns

Als Teamassistenz bist du ein wichtiger Teil der UnternehmerRevolution und bist im ständigen Kontakt mit Tobias und Max und übernimmst die folgenden Aufgaben:

  • Du liest eingehende E-Mails, antwortest nach einem vorgegebenen Ablauf und legst für Tobias und Max entsprechende To-Dos in unserer Software Todoist an.
  • Du erstellst und verschickst Rechnungen nach einem festen System.
  • Du prüfst Zahlungseingänge und erstellst und versendest bei Bedarf Mahnungen.
  • Du lädst Videoaufzeichnungen unserer Coachings in unsere Schulungssoftware Kajabi hoch und stellst sie für unsere Partner bereit.
  • Du tätigst Überweisungen.
  • Du prüfst, ob genug Getränke und Bürobedarf für unser Team da ist und bestellst regelmäßig Getränke und Bürobedarf bei Flaschenpost und Co..
  • Du sammelst Belege, gleichst Zahlungen ab, forderst Tobias und Max nach einem System regelmäßig auf, fehlende Belege nachzureichen und gibst die Daten weiter an den Steuerberater.
  • Du schreibst wöchentlich drei handschriftliche Postkarten an unsere neuen Partner als Willkommensgeschenk und versendest diese, damit diese sich wertgeschätzt fühlen.
  • Du planst Reisen, buchst Hotels und Flüge und kontrollierst ob alles ineinandergreift.
  • Du bereitest Meetingräume mit Getränken und Snacks vor.
  • Du dokumentierst Ablaufpläne in unserer internen Mitarbeiter-Schulungsplattform, damit Prozesse in Zukunft für jeden nachvollziehbar sind. Keine Sorge – wir zeigen dir, wie alles funktioniert und du hast immer einen Ansprechpartner für Rückfragen.
  • Du vereinbarst Termine mit unseren Partnern.
  • Du erinnerst Tobias und Max mit Nachdruck bei wichtigen Themen, die ihre Aufmerksamkeit unbedingt benötigen.

Dein Profil

Es ist uns egal, woher du kommst, wie alt du bist oder ob du Kinder hast. Viel wichtiger ist, dass du jemand bist, der das Chaos hasst und es liebt, Ordnung herzustellen. Darüber hinaus sind folgende Eigenschaften wünschenswert:

  • Du solltest eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben oder einen vergleichbaren Studienabschluss.
  • Du würdest dich selbst eher als introvertiert bezeichnen und kommst eher in der Ruhe in deine Stärke.
  • Freunde und Kollegen bezeichnen dich oft als “gewissenhaft und zuverlässig” und du liebst ein familiäres Umfeld.
  • In dir wohnt ein kleiner Perfektionist.
  • Du tust alles, um deine Aufgaben zu erledigen, wenn du eine klare Anleitung dazu hast.
  • Du wählst deine Worte so, dass fast jeder dich verstehen kann.
  • Du bist bereit, neue Dinge in deinem eigenen Tempo zu lernen.
  • Du hast eine exzellente Rechtschreibung und wirst regelmäßig gefragt, „ob du mal über einen Text drüber lesen kannst”. Außerdem macht es dir Spaß, auf Fehlersuche zu gehen.
  • Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Word, Excel und Powerpoint oder noch besser mit den äquivalenten Programmen von Google (Google Docs, Tabellen und Präsentationen).

Bewirb dich bitte NICHT, wenn ...

  • du nur einen stinknormalen Job haben willst, nur um Geld zu verdienen.
  • du deinen Beruf nicht als Berufung siehst, sondern nur als Tätigkeit, die deine Miete bezahlt.
  • du kein Interesse hast, echte und teilweise freundschaftliche Beziehungen zu deinen Kollegen und unseren Partnern aufzubauen.
  • du eine strikte Trennung von Beruf und Freizeit haben möchtest und dir nicht vorstellen kannst, alle Kollegen und Chefs zu duzen.
  • du nicht an unsere Vision glaubst.

Ansonsten freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Unser Angebot an dich

Als Teamassistenz erhältst du mit unserem strukturierten und intensiven Einarbeitungsprozess die optimale Vorbereitung auf deine Aufgaben in unserem Team. 

Du erhältst mit der UnternehmerRevolution ein Team, in dem jeder für den anderen einsteht und in dem wir uns als Menschen wahrnehmen.

Du arbeitest mit toleranten Chefs, die wissen, dass jeder Mensch auf seine eigene Art und Weise besonders ist und ganz individuelle Bedürfnisse und Fähigkeiten hat. Hier kannst du wirklich du selbst sein.

Bei uns kannst du nach Absprache deine Arbeitszeiten nach einem Gleitzeitmodell mit Kernzeiten flexibel gestalten.

Außerdem sitzt du in einem freundlichen modernen Büro im Zentrum Düsseldorfs, mit Dachterrasse, vielen Einkaufsmöglichkeiten und dem Hofgarten innerhalb von zwei Gehminuten Reichweite.

Und das Beste ist, du bist als Teil der UnternehmerRevolution Teil einer Veränderung, in der es den Menschen darum geht, wirklich etwas zu bewegen, anstatt nur irgendeinen Job zu machen. Und weil es um eine Sache geht, die größer ist als jeder einzelne von uns, leisten alle einen Beitrag zur gemeinsamen Vision. Wir freuen uns, wenn du ein Teil davon wirst.

Fragen zu deiner Bewerbung beantwortet dir deine persönliche Ansprechpartnerin Flavia Polotzek gerne jederzeit per E-Mail an berufung@u-revolution.de. Aufgrund der Vielzahl an Bewerbungen bitten wir von telefonischen Rückfragen abzusehen und zudem Bewerbungsunterlagen nur über den unten stehenden Button hochzuladen.

Eine kleine Büroführung gefällig?

Lass dich von Tobias durch unser Büro führen. Vielleicht arbeitest du schon bald auch hier 😉

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