Wir suchen dich für unsere Stelle als:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Umfang: Vollzeit | Ort: Düsseldorf

Warum dieser Job als Assistenz der Geschäftsführung nichts für jeden ist

Deine aktuelle Tätigkeit erfüllt dich nicht? Du liebst es, zu organisieren und zu koordinieren und behältst immer einen kühlen Kopf? Und du möchtest etwas machen, wo du wirklich etwas bewirkst und mit deinen Fähigkeiten Verantwortung übernehmen kannst?

Dann ist diese Stelle als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) genau das Richtige für dich.

 

PS: Der Einfachheit halber verzichten wir aufs Gendern und sprechen ab hier von einer Assistenz der Geschäftsführung. Wir sind natürlich offen für alle Geschlechter.

Deine Aufgaben bei uns

Als Assistenz der Geschäftsführung bist du ein wichtiger Teil der UnternehmerRevolution und unseres Assistenten-Teams. Dabei übernimmst du die folgenden Aufgaben:

  • Du bist der Organisator und Koordinator unserer Offline-Marketingmaßnahmen (Versand von Broschüren etc.). Dabei teilst du unseren Werkstudenten Aufgaben für den Versand unserer Marketingmaßnahmen zu. Außerdem kontrollierst du stichprobenartig die Arbeit der Werkstudenten und stellst sicher, dass unsere wöchentlichen Marketingaktionen versandt werden.
  • Du liest eingehende E-Mails, antwortest nach einem vorgegebenen Ablauf und legst für Tobias und Max (unsere Geschäftsführer) entsprechende To-Dos in unserer Software Todoist an.
  • Du hilfst beim Organisieren und Koordinieren unserer geplanten Marketingmaßnahmen und planst den Material- und Personalbedarf (z.B. Papier, Druckerpatronen, Personal usw.). Dafür haben wir klar definierte Abläufe und Prozesse.
  • Wenn wir neue Geschäftsabläufe einführen (z.B. neue Marketingmaßnahmen, Aktionen oder Events), dann planst du alles, was zur Umsetzung gehört. Wir liefern die Idee, du koordinierst die Umsetzung.
  • Du lädst Bewerber telefonisch zum Vorstellungsgespräch ein.
  • Du nimmst eingehende Anrufe entgegen, leitest entsprechende To-Dos daraus ab und erstellst diese. Dabei wirkst du tough und souverän.
  • Du erstellst mit Excel Auswertungen unserer Marketingmaßnahmen.
  • Du bereitest Meetingräume mit Getränken und Snacks vor.
  • Du erinnerst Tobias und Max mit Nachdruck bei wichtigen Themen, die ihre Aufmerksamkeit unbedingt benötigen.

Dein Profil

Es ist uns für diese Position nicht wichtig, ob du kreativ bist oder besonders einfühlsam. Viel wichtiger ist, dass du dich nicht aus der Ruhe bringen lässt und beim Organisieren, Planen und Umsetzen einen kühlen Kopf bewahrst. Darüber hinaus möchten wir gerne folgende Eigenschaften bei dir sehen:

  • Du solltest eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben oder einen Studienabschluss.
  • Du trägst gerne die Verantwortung, das spiegelt sich auch darin wider, dass du im Freundeskreis häufig die Person bist, die für die Organisation und Planung verantwortlich ist.
  • Wenn bei dir etwas mal drunter und drüber geht, dann merken es die meisten nicht, weil du alles gerade rückst, bevor es jemand sieht und du dir wenig anmerken lässt.
  • Du schreibst dir alles gerne auf. Du hast ein Büchlein, Notizzettel oder dein iPad immer dabei, um dir alles aufzuschreiben und den Überblick zu behalten.
  • Du beherrschst den Dreisatz. Außerdem hast du in der Schule in Mathematik gerne Sachaufgaben gelöst.
  • Im Vergleich zu deinen Freunden hast du eher höhere Ansprüche und gibst dich weniger schnell zufrieden.
  • Du hast in der Vergangenheit schon Excel-Dateien erstellt, die Formeln beinhaltet haben und außerdem hast du Interesse daran, täglich zwei Stunden mit Excel zu arbeiten und möchtest deine Kenntnisse gerne erweitern.
  • Du hast einen starken Willen, was sich darin zeigt, dass du dich anderen gegenüber durchsetzen kannst, wenn du wirklich von etwas überzeugt bist.
  • Du hast bereits Berührungspunkte mit Persönlichkeitsentwicklung und hast Inhalte über Seminare, Bücher, YouTube-Videos und/oder Podcasts dazu konsumiert (z.B. Robert Betz, Stefanie Stahl, GedankenTanken/Greator, Tony Robbins, Tobias Beck o. Ä.).
  • Du kannst dir vorstellen, dass du bei der Arbeit nicht nur Kollegen, sondern echte Freunde findest.

Bewirb dich bitte NICHT, wenn ...

  • du einen stinknormalen Job haben willst, nur um Geld zu verdienen.
  • du deine Bewerbung nicht auf Du umformulieren willst.
  • du deinen Beruf nicht als Berufung siehst, sondern nur als Tätigkeit, die deine Miete bezahlt.
  • du kein Interesse hast, echte und teilweise freundschaftliche Beziehungen zu deinen Kollegen und unseren Partnern aufzubauen.
  • du eine strikte Trennung von Beruf und Freizeit haben möchtest und dir nicht vorstellen kannst, alle Kollegen und Chefs zu duzen.
  • du nicht an unsere Vision glaubst.

Ansonsten freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Was neben einer strukturierten Einarbeitung noch auf dich wartet

Als Assistenz der Geschäftsführung erhältst du mit unserem strukturierten und intensiven Einarbeitungsprozess die optimale Vorbereitung auf deine Aufgaben in unserem Team. Darüber hinaus warten folgende Vorteile auf dich:

  • ⛰️ Bewege mit deiner Arbeit etwas wirklich Wichtiges – Damit du stolz auf deine Arbeit sein kannst, arbeitest du bei der UnternehmerRevolution an etwas, das wirklich von Bedeutung ist. Denn mit dem, was du tust, veränderst du direkt und indirekt die Arbeitswelt von tausenden Menschen und somit ihr ganzes Leben zum Positiven.
  • 🎥  Strukturierte Einarbeitung mit Mentor und Videomaterial – Die Einarbeitung bei der UnternehmerRevolution erfolgt zum einen durch deinen persönlichen Mentor, der dich an die Hand nimmt und dir all deine Fragen beantwortet und zum anderen durch Videomaterial, das du dir immer wieder anschauen kannst. Wir legen viel Wert auf klare und nachvollziehbare Prozesse und dokumentieren diese in Videos und Checklisten. Durch diesen Mix aus Mentor und Prozessdokumentation bist du nach 1-3 Monaten voll einsatzbereit.
  • 👍 Bekomme die Anerkennung, die du verdienst – Nur eine kleine Nummer in einem riesigen Betrieb sein? Nicht bei uns. Teammitglied bei der UnternehmerRevolution zu sein, heißt, dass deine Ergebnisse gefeiert werden – nach innen und nach außen mit kleinen und großen Gesten.
  • 😊 Auf der Arbeit du selbst sein können – Ständige Vorwürfe oder wenig wertschätzenden Umgang gibt es bei uns nicht. Wir wissen, dass jeder Mensch auf seine eigene Art und Weise besonders ist und seine ganz individuellen Bedürfnisse und Fähigkeiten hat. Hier kannst du wirklich du selbst sein.
  • ⌚ Flexible Arbeitsgestaltung durch Gleitzeit – Mal einen Arzttermin wahrnehmen? Oder mal früher Schluss machen, weil man sich gerade nicht so produktiv fühlt? Bei uns ist das möglich. Mit Kernarbeitszeiten von 10 bis 15 Uhr kannst du deine Zeit planen, wie es dir am besten passt.
  • 🚆 Bekomme dein eigenes Jobticket – Damit du in Düsseldorf immer mobil bist, bekommst du ein von uns finanziertes Jobticket. Damit kannst du an Werktagen nach 19 Uhr und an Wochenenden sowie Feiertagen auch eine weitere Person mitnehmen und die Stadt erkunden.
  • 🏖️ Unbegrenzte Urlaubstage – Ja, du hast richtig gelesen. Wir stellen nur Menschen ein, die an unserer Vision mitarbeiten wollen. Dabei vertrauen wir darauf, dass unsere Mitarbeiter selbst wissen, wann sie Urlaub oder eine Auszeit brauchen und wann es wichtig ist, mal durchzuhustlen. Wir sehen Urlaub als wichtigen Teil eines ausgeglichenen Lebens.
  • 😎 Chic, locker, seriös und erfolgreich vereint – das ist unsere Kultur – Da, wo andere eingestaubt und verklemmt sind, sind wir locker und modern. Da, wo bei anderen das Chaos herrscht, sind bei uns klare Prozesse. Bei der UnternehmerRevolution bekommst du einen Arbeitgeber, den es sehr selten gibt. Wir sind weder Konzern, bei dem du nur eine Nummer bist, noch sind wir ein „kleiner Laden“, der nichts bewegt. Wir vereinen das Beste aus beiden Welten und mischen die deutsche Arbeitswelt auf.
  • 🏠 Homeoffice-Möglichkeit – Eines Vorweg: Wir wünschen uns, dass unser Team viel Zeit zusammen verbringt. Deshalb sollte Homeoffice eher die Ausnahme sein als die Regel. Aber wenn du einfach mal einen Tag konzentriert etwas zu Hause abarbeiten willst, eine Möbellieferung kommt oder du für ein Wochenende in der Heimat den Wochenendverkehr vermeiden willst, dann ist das auch mal völlig okay.
  • 💶  Faires Gehaltssystem mit automatischer Gehaltserhöhung – Wer mag schon gerne Gehaltsverhandlungen? Wir nicht. Deshalb bekommt jeder Revolutionär eine faire Vergütung zzgl. eines individuellen Bonus, der sich nach klaren und messbaren Kriterien richtet. Wer mehr verdienen will, kann sein Gehalt gemäß dieses Systems selbst beeinflussen – ohne den „Chef“ fragen zu müssen. Ein eingebauter Loyalitätsbonus sorgt zudem für eine automatische Gehaltserhöhung alle 6 Monate.
  • 🚉  Beste Verkehrsanbindung – Damit du möglichst wenig Zeit auf dem Weg zur Arbeit brauchst, ist unser Büro super angebunden. Mit der Straßenbahn bist du in 3 Minuten am Düsseldorfer Hauptbahnhof. Eine Bus-, Straßenbahn- und U-Bahn-Station befindet sich direkt vor unserer Bürotür.
  • 🤝 Freunde bei der Arbeit – Bei der UnternehmerRevolution arbeiten wir an einer Welt, in der jeder Mensch in seiner Arbeit Erfüllung findet. Wie geil wäre es, zur Arbeit zu gehen und dort nicht nur auf Kollegen, sondern auf echte Freunde zu treffen, mit ihnen Dinge zu tun, die du gerne machst und dabei auch noch Geld zu verdienen? Genau das bekommst du hier. Bei der UR triffst du auf Menschen, mit denen du auch gerne nach dem Feierabend etwas zusammen machst.

Und das Beste ist, du bist als Teil der UnternehmerRevolution Teil einer Veränderung, in der es den Menschen darum geht, wirklich etwas zu bewegen, anstatt nur irgendeinen Job zu machen. Und weil es um eine Sache geht, die größer ist als jeder Einzelne von uns, leisten alle einen Beitrag zur gemeinsamen Vision. Wir freuen uns, wenn du ein Teil davon wirst.

Eine kleine Büroführung gefällig?

Lass dich von Tobias durch unser Büro führen. Vielleicht arbeitest du schon bald auch hier?

Du hast noch Fragen?

Für Fragen zu der Stelle schicke uns gerne eine E-Mail an berufung@u-revolution.deFlavia Polotzek ist deine Ansprechpartnerin für alle deine Fragen. Aufgrund der Vielzahl an Bewerbungen bitte wir von telefonischen Rückfragen abzusehen.

Wir freuen uns auf deine Kurzbewerbung.

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